Etické zásady
Etické zásady vydávání časopisu Veřejná správa a sociální politika upravují činnost redakční rady, posuzování nabízených článků, požadavky na recenzenty, průběh recenzního řízení, požadavky na autory a způsob řešení zjištěných chyb a nedostatků.
Časopis Veřejná správa a sociální politika vychází z etických zásad Výboru publikační etiky (Committe on Publication Ethics (COPE), tak jak je popsána v principech transparentnosti a dobré praxe v akademického publikování (Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing). Postupy, učiněné v procesu recenzního řízení jsou uskutečňovány podle definovaných standardů.
Redakční rada
Redakční rada je složena z větší části z externích zástupců akademické obce, veřejné správy a ze zástupců vydavatele. Při vydávání časopisu sleduje redakční rada dodržování publikační etiky, dbá na udržení stanovených intelektuálních a etických standardů, dodržování principů spravedlnosti, objektivity, nestrannosti a jednotného přístupu ve všech procesech a na udržení kvality přijímaných článků. Dbá rovněž na to, aby se vyvarovala publikování nesprávných údajů či plagiátorství a je připravena publikovat opravy, omluvy, vysvětlení a v nutných případech je rada oprávněná články stáhnout. Všechny nabízené články musí odpovídat obsahovému zaměření časopisu, mít odborný charakter a musí jít o dosud nepublikované příspěvky.
Posuzování nabízených článků
Při posuzování nabízených článků hraje redakční rada aktivní roli a má právo nabízené články přijmout nebo odmítnout. Články nabízené do recenzované části musí splňovat požadavky kladené na recenzované články (více viz Informace pro autory). V první fázi je posuzují členové redakční rady, a to z hlediska věcné správnosti, obsahového souladu se zaměřením časopisu, odbornosti a souladu s požadavky na recenzované články. Při posuzování dodržují principy spravedlnosti, objektivity, nestrannosti a jednotného přístupu. Kladně posouzené články redakční rada pošle k recenznímu řízení recenzentům vybraným z návrhů členů redakční rady. Redakční rada může rovněž autorům doporučit články dopracovat v určitém směru a znovu předložit k posouzení, případně doporučit možnost zařazení do nerecenzované části časopisu.
Recenzenti
Recenzenti musí být odborníky na danou problematiku a nesmí být v konfliktu zájmů ve vztahu k výzkumu, zaměstnavateli autorů nebo těm, kteří výzkum financovali. Recenzenti by měli dodržovat etické zásady pro zpracování recenzních posudků, při posuzování dodržovat principy spravedlnosti, objektivity, nestrannosti a jednotného přístupu, chápat recenzované články jako důvěrné a být ochotni doplnit relevantní publikované práce, pokud nejsou autory citovány.
Recenzní řízení
Recenzní řízení probíhá oboustranně anonymně ve dvou kolech.
V prvním kole nabízené články hodnotí minimálně 2 recenzenti podle jednotně stanovených kritérií, sestavených do tabulky (viz níže), s možností slovně vyjádřit své připomínky. Recenzenti volí ze čtyř možností, a to doporučuji publikovat v recenzované části, doporučuji publikovat v recenzované části po zapracování připomínek, doporučuji publikovat v nerecenzované části a nedoporučuji vůbec publikovat.
V případě odlišných stanovisek recenzentů je zadáno vypracování třetího recenzního posudku.
Autoři jsou redakcí s výsledky hodnocení recenzentů seznámeni a vyzváni, aby se s jejich připomínkami vyrovnali.
Recenzenti v druhém kole recenzního řízení posuzují způsob zapracování připomínek ze strany autorů. V případě jejich pozitivního stanoviska je recenzní řízení kladně ukončeno.
Redakční rada při rozhodování o zařazení článku do recenzované části časopisu vychází z výsledků recenzního řízení.
Články nabízené nebo objednané do části "Ze závěrečných prací našich studentů" a nerecenzované části posuzuje šéfredaktor, a to z hlediska věcné správnosti, obsahového souladu se zaměřením časopisu a odborností. Při posuzování dodržuje principy spravedlnosti, objektivity, nestrannosti a jednotného přístupu. V případě potřeby konzultuje článek se členy redakční rady.
Obsahová náplň jednotlivých čísel je schvalována redakční radou.
Autoři
Autoři musí dodržovat etické zásady pro zveřejňování informací a platné normy. Musí uvádět pravdivé a autentické údaje, dodržovat pravidla pro citování výsledků práce a publikací jiných autorů, chránit osobní údaje získané při výzkumech, uvádět zdroje finanční podpory a získané poznatky v žádném směru nezkreslovat. Všichni uvádění spoluautoři by se na výzkumu měli podílet významným dílem.
Autoři mají povinnost podílet se na recenzním řízení a v případě zjištění chyb a nedostatků spolupracovat na jejich odstranění nebo opravě.
Stručné informace pro autory (viz níže) jsou součástí každého vydaného čísla časopisu.
Zjištěné chyby a nedostatky
V případě, že jsou při posuzování článku zjištěny chyby a nedostatky, je autor redakcí vyzván k jejich odstranění, v případě, že k jejich zjištění došlo až po publikaci článku, je autor vyzván k opravě nebo omluvě, jejichž zveřejnění redakce zajistí v nejbližším možném čísle časopisu.
V případě, že redakce obdrží oprávněnou kritiku zveřejněného článku, je s ní autor seznámen a vyzván, aby se k ní vyjádřil. Pokud jde o zjištění závažných pochybení vyžadujících zveřejnění, redakce zajistí nápravu zveřejněním kritiky a reakce autora, případně zveřejní stanovisko redakce, pokud autor na kritiku přes vyzvání nereagoval.
Stížnosti autorů na postup redakce vyřizuje v první fázi šéfredaktor, pokud s jejich vyřízením není autor spokojen, v další fázi se jimi zabývá redakční rada.